ツイストノートメモサイズの整理に、「ポストイットアプリ」を使っています。

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このブログでは、何度も登場しているツイストノートメモサイズ(ツイストリングノートメモサイズ)ですが、このメモ用紙の整理に、かなり有用かつ便利に使わせてもらっているのが、今日ご紹介する「ポストイットアプリ」なのですよ。

このアプリがどんなものかというと、

ポストイットにメモした内容をスマホやタブレットなどで撮影すると、そのままデジタル化されたポストイットになって、スマホ・タブレット上で整列・グルーピング・手書き文字のテキスト化などが行え、その整理された情報を、パワポやExcel、PDF、ネットサービスのTrelloなどにデータ変換して出力できる、というものです。

android版とiPhone版とが出ているようです。

iPhone版

android版

あ、スマホ・タブレット上でペンなどで書いた手書きメモも同様に扱えます。(僕はスマホでしか使ってないので、あまり手書きで書ける文字数が少なくてスマホでの手書きは、ほとんど利用しておらず、よく分かりませんが、タブレットならけっこう便利かもしれません。)

手書きで書いた文字をテキストに変換する機能もあります。そういうことがしたい方にはかなり便利かもしれません(ただ、漢字の認識は、あまり精度は高くないように思います。また丸で囲んだり、下線などを引くと、誤認識は一気に上がります。このあたりは、仕方ないかもしれません。)

で、これが、基本は「ポストイット」対応の製品なのでポストイット専用のアプリなわけですけれど、ごく普通に、いろいろなメモ用紙に書かれた文字列なども、そのままこのアプリで使えるんですね。

なので、僕はいつも使っている「ツイストノートメモサイズ」で最大限に活用させてもらってます。

使い方は本当に簡単で、紙のメモを数枚、このポストイットアプリで撮影するだけなんですね。たとえば、こんな風に、複数メモをパシャリと撮影すると、

複数のメモをすべて「別のポストイット」と認識して、別々の画像として切り出した上で、個別のポストイットを、独立単位として取り込んでくれるのです。

そして、個別メモが、こんな形でスマホに取り込まれ、あたかも現実のポストイットがスマホの中に入り込んだかのように取り扱えるわけです。

ポストイット一枚ごとに、拡大縮小、位置移動、グルーピングの変更が自由に行えるようになります。

こういう複数のポストイットのメモの束に名前をつけてグルーピングすることで、スマホの中に、「メモの束」を、複数保管できるわけです。

スマホの中に、ポストイットのかたまりがいくつもできるわけです。複数のグループをひとまとめにして、ひとつのグループとして扱うこともできるので、整理分類にやくだちますし、個別のグループはポストイットの集まり具合が位置情報まで含めてサムネイルで表示されているので、とてもわかりやすいのです。

このポストイットの分類・整理機能だけでも、かなり便利です。

この複数のグループを開くと、画面は最初に見たように個別のポストイットを一枚、あるいは、グループ単位で自由な位置、大きさ、レイアウトで配置することができます。

KJ法やマインドマップなどの、情報の階層化をベースにした発想法やのーティングをやったことがある人なら、「これは便利だ！」と思うのではないでしょうか。

個人的にはマインドマップアプリと同等レベルの快適さを感じています。

カードを使った発想法や情報整理のやり方は、「似たような内容のカードを近くに置いておく」というやり方が基本操作なので、実はカードの位置情報こそが大切な付加情報だったりします。とりあえずの分類整理は、「関係ないものは位置を遠ざける」「関係のあるものは近づける、あるいはグループとしてまとめる」ですから、そういうカードを使った分類作業がスマホ一台でいつでもできるのはなかなかすぐれものです。

とくに、ポストイット単体同士の関係性を示す「位置情報」は、そもそも現実の空間では、保存すること自体が難しいわけです。

テーブルの上であるにしろ、ホワイトボード上であるにしろ、あるいは和室の畳の上に広げて置いてあったとしても、ポストイットやカードが、その空間を占拠してしまうわけです。ほかのことができなくなってしまう。

そのやたら空間ばかり必要になる「位置情報」を「スマホの中に保存」できるというのは、これはかなり画期的なんです。

まえに紹介した「ポストイットの逆貼り」は、ポストイットをグルーピングして移動させたりするには便利なのですが、この「位置情報」までは取り扱えないんですね。

でも、このアプリなら、それができるわけです。

言わば、大きな部屋や、ホワイトボードなどにレイアウトした、たくさんのポストイットを、ホワイトボードに貼り付けたまま持ち歩くような感覚です。

これだけでも、画期的に便利なんですね。

しかし、僕がこのアプリでとても助かるなぁと思うのは、この分類整理された情報を、パワポ、Excel、PDF、Trelloなどの形式で保存ができる、ということなのです。

僕的にはこれがかなりお気に入りなんですね。

僕が一番良く使うのはパワポ形式なので、パワポで説明しますが、上記のファイル単位でエクスポートメニューを開くと、形式に応じたフォーマットの変換ができ、これを、DropBoxなどのネットストレージに保存することができるわけです。

僕はネットなどで各種の講座などをよく受講するのですが、そういうオンライン講座や動画講座などは、手書きでのメモ取りが必須です。youtubeを見て何かを学ぶ場合も、メモ取りは必須になるのではないでしょうか？

ノートにメモを取って行っても良いのですが、動画内容によってはメモを取りたくなる内容かどうかは見終わるまで分からないので、とりあえず小さなメモで必要なところだけをメモしていって、後から読み直ししやすい形にまとめる方が使いやすいんですね。

そういう事情もあって、最近ではノートを取るのも「ツイストノートメモサイズ」で取ることが多くなってきたので、(カードを使ったメモ取りは、どんどんカードを追加するだけでページ数などを気にせずメモできて便利なのです。)この「ツイストノートでのメモ」をパワポデータ化するのに良く使っているのです。

複数メモをパワポ化して、保存すると、パワポ上でメモを本当に自在に編集できるので、

●大事な情報は大きく拡大

●補足的な情報は少し小さくレイアウト

する、というようなことも可能です。

これがパワポ上に取り込まれたデータの様子。

このパワポデータは、たとえば、B5サイズなど、自分が普段使っているサイズのノートにプリントアウトして、ノートにバインドして読み直しが気楽にやれるんですね。これがうれしい。

というのも、パワポ内の画像データは、拡大縮小も自由自在なので、元のメモより、少し小さ目にプリントアウトすることもできて、１ページの情報集約率もかなり高くなって、後で再読する時にけっこう快適なんです。

この部分もかなりお気に入りです。

ということで、この「ポストイットアプリ」は、僕にとってはかなり利便性の高いアプリで、かなり気にっております。

他にもまだいろいろノウハウはあるのですが、それはまたいずれ。(このページの更新の形になるかも知れません。)

ともかくツイストノートメモサイズ（とくに僕が独自に使っている無地タイプ）と、このポストイットアプリは、かなり相性が良いように思っております。

気になる方はお試しになってみてはいかがでしょう？

ではでは。

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